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                                     DESDE ACCESS

Importar datos de un archivo de texto

Si su objetivo es guardar algunos o todos los datos que están en un archivo de texto en una base de datos de Access, debe importar el contenido del archivo a una nueva tabla o anexar los datos a una tabla existente. Puede ver y editar los datos importados; los cambios que realiza en los datos no afectan al archivo de origen.
Durante la operación de importación, puede especificar cómo está organizado el archivo de origen y si desea crear una tabla nueva o anexar los datos a una tabla existente.
 Sugerencia   Si no está familiarizado con las tablas o con cómo está estructurada una base de datos, vea los artículos Crear tablas en una base de datos o Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
Al final de la operación de importación, puede elegir guardar la información de la operación de importación como especificación. Una especificación de importación le ayuda a repetir la operación posteriormente sin necesidad de examinar el Asistente para importación de texto cada vez.

Escenarios comunes para la importación de un archivo de texto a Access

En general, se suelen importar datos de texto a Access por los siguientes motivos:

• Algunos de sus datos tienen un formato no reconocido por Access y desea usar estos datos en una de sus bases de datos. Puede exportar primero los datos de origen como archivo de texto e importar luego el contenido del archivo de texto a una tabla de Access.
• Utiliza Access para administrar sus datos pero recibe con regularidad datos en formato de texto de los usuarios de un programa diferente. Importa los datos a intervalos regulares, y desea agilizar el proceso de importación para ahorrar tiempo y esfuerzo.

 Nota   Cuando abre un archivo de texto en Access (haga clic en el botón Microsoft Office, en Abrir y, en el cuadro de diálogo Abrir, cambie el cuadro de lista Archivos de tipo a Todos los archivos y seleccione luego su archivo de texto). Access inicia el Asistente para vinculación de texto que permite crear un vínculo al archivo de texto en lugar de importar su contenido. Vincular a un archivo es distinto de importar su contenido. Para obtener más información acerca de la vinculación, vea la sección Vincular a un archivo de texto, posteriormente en este artículo.

Preparar el archivo de origen

1. Abra el archivo de origen en un editor de textos como Bloc de notas.

 Nota   Puede importar sólo un archivo durante una operación de importación. Para importar varios archivos, repita la operación de importación para cada archivo.

2. Revise el contenido del archivo de origen y ejecute una acción tal como se describe en esta tabla.

Elemento	Descripción
Delimitado o ancho fijo	Asegúrese de que el archivo sigue uno de los formatos de forma coherente. Si el archivo está delimitado, identifique el delimitador. Si el archivo tiene campos de ancho fijo, asegúrese de que cada campo tiene el mismo ancho en cada registro.
Cualificadores de texto	Algunos archivos delimitados podrían contener valores de campo que se encuentran entre comillas simples o dobles, tal como se muestra aquí: "Cecilia Cornejo",25,4/5/2006,"Nueva York" "Arturo López",27,2000,"Chicago" El carácter que comprende un valor de campo se denomina cualificador de texto. Los cualificadores de texto no son obligatorios pero son fundamentales si algo de lo siguiente es verdadero: El delimitador de campo aparece como parte de los valores de campo. Por ejemplo, si se utiliza una coma como delimitador de campo, y Nueva York, Chicago es un valor de campo válido, debe incluir el valor dentro de un par de cualificadores, como por ejemplo: "Nueva York, Chicago". Desea que Access trate valores no textuales, como 0452934 y 0034539, como valores de texto y los guarda en un campo de texto. Durante la operación de importación, puede especificar si el archivo utiliza un cualificador y, si es el caso, indique el carácter que actúa como cualificador. Asegúrese de que se utiliza el mismo cualificador de texto en todo el archivo y de que se incluyen sólo valores de texto dentro de un par de cualificadores.
Número de campos	El número de campos de origen no debe superar 255, Access no puede admitir más de 255 campos en una tabla.
Omitir registros y valores	Si sólo le interesa una parte del archivo de texto, edite el archivo de origen antes de iniciar la operación de importación. No puede omitir registros durante la operación de importación. Si agrega datos a una tabla nueva, puede omitir algunos campos pero esta opción no está disponible si anexa el contenido a una tabla existente. Cuando anexa datos a una tabla existente, la estructura de los datos de origen debe coincidir con la estructura de la tabla de destino. Es decir, los datos de origen deben tener el mismo número de columnas que la tabla de destino y los tipos de datos de los datos de origen deben coincidir con los tipos de datos de la tabla de destino.
Líneas y campos en blanco	Elimine todas las líneas en blanco innecesarias del archivo. Si hay campos en blanco, intente agregar los datos que faltan. Si prevé anexar los registros a una tabla existente, asegúrese de que el campo correspondiente de la tabla acepte valores nulos. Un campo aceptará valores nulos si la propiedad del campo Requerido está establecida en No y el valor de la propiedad ReglaDeValidación (ValidationRule) no impide los valores nulos.
Caracteres extraños	Revise y quite los caracteres adicionales como tabulaciones, avances de línea y retornos de carro.
Tipos de datos	Para evitar errores durante la importación, asegúrese de que cada campo de origen contiene en el mismo tipo de datos en cada línea. Access examina las 25 primeras líneas de un archivo para determinar el tipo de datos de los campos de la tabla. Se recomienda comprobar que las 25 primeras filas de origen no combinen valores de distintos tipos de datos en ninguno de los campos. Asegúrese igualmente de que los valores no textuales que se van a tratar como valores de texto se incluyen entre comillas simples o dobles. Si el archivo de origen contiene valores combinados en las filas que siguen a la fila número 25, la operación de importación puede omitirlos o convertirlos de forma incorrecta. Para obtener información sobre solución de problemas, vea la sección Solucionar valores que faltan o son incorrectos, posteriormente en este artículo.
Nombres de campos	Para archivos de texto delimitados si el archivo no incluye los nombres de los campos, es una buena costumbre ponerlos en la primera fila. Durante la operación de importación, puede especificar que Access trate los valores de la primera fila como nombres de campo. Al importar archivos de texto de ancho fijo, Access no le ofrece la posibilidad de utilizar los valores de la primera fila como nombres de campo.  Nota   Cuando anexa un archivo de texto delimitado a una tabla existente, asegúrese de que el nombre de cada columna coincida exactamente con el nombre del campo correspondiente. Si el nombre de una columna es diferente del nombre del campo correspondiente en la tabla, la operación de importación no se ejecuta correctamente. Para buscar los nombres de los campos, abra la tabla de destino en la vista Diseño.

3. Cierre el archivo de origen si está abierto. Mantener abierto el archivo de origen puede producir errores de conversión de datos durante la operación de importación.

Iniciar el proceso de importación en Access

1. Abra la base de datos de Access en la que se guardarán los datos importados.

Si no desea guardar los datos en ninguna de las bases de datos existentes, cree una base de datos en blanco.

¿Cómo puedo crear una base de datos en blanco?

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Antes de iniciar la operación de importación, decida si desea guardar los datos en una tabla nueva o existente.
• Crear una tabla nueva    Si elige guardar los datos en una tabla nueva, Access crea una tabla y le agrega los datos importados. Si ya existe una tabla con el nombre especificado, Access sobrescribe el contenido de la tabla con los datos importados.
• Anexar a una tabla existente    Si está agregando los datos a una tabla existente, el proceso de importación anexa los datos a la tabla especificada.

Cuando procesa, recuerde que la mayor parte de las operaciones de anexión se realizan incorrectamente porque los datos de origen no coinciden con la configuración de la estructura y de los campos de la tabla de destino. Para evitar esto, abra la tabla en la vista Diseño y revise lo siguiente:

• Primera fila    Si la primera fila del archivo de texto de origen no contiene nombres de campo, asegúrese de que la posición y el tipo de datos de cada columna coincide con los del campo correspondiente de la tabla. Para archivos de texto delimitado, si la primera fila contiene encabezados de columna, no es necesario que coincidan el orden de columnas y campos pero el nombre y el tipo de datos debe coincidir exactamente con los del campo correspondiente. Al importar archivos de texto de ancho fijo, Access no le ofrece la posibilidad de utilizar los valores de la primera fila como nombres de campo.
• Campos que faltan o campos adicionales    Si uno o varios campos no están en la tabla de destino, agréguelos antes de comenzar la operación de importación. No obstante, si la tabla de destino contiene campos que no existen en el archivo de origen, no es necesario que los elimine de la tabla siempre que acepten valores nulos.

 Sugerencia   Un campo aceptará valores nulos si la propiedad del campo Requerido está establecida en No y el valor de la propiedad ReglaDeValidación (ValidationRule) no impide los valores nulos.

• Clave principal    Si la tabla contiene un campo de clave principal, el archivo de origen debe tener una columna que contiene valores compatibles con el campo de clave principal. Además, los valores de clave importados deben ser únicos. Si un registro importado contiene un valor de clave principal que ya existe en la tabla de destino, la operación de importación muestra un mensaje de error. Debe editar los datos de origen para que contengan valores de clave única e iniciar luego la operación de importación de nuevo.
• Campos indizados    Si la propiedad Indizado de un campo de la tabla está establecida en Sí (Sin duplicados), la columna correspondiente en el archivo de texto de origen debe contener valores únicos.

3. En el grupo Importar de la ficha Datos externos, haga clic en Archivo de texto.

 Nota   Los comandos Importar están disponibles sólo cuando está abierta una base de datos.

4. En el cuadro de diálogo Obtener datos externos - Archivo de texto, en el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de origen.
5. Especifique cómo desea guardar los datos importados.
• Para almacenar los datos en una tabla nueva, seleccione Importar el origen de datos en una nueva tabla de la base de datos actual. Se le pedirá que dé un nombre posteriormente a esta tabla.
• Para anexar los datos a una tabla existente, seleccione Anexar una copia de los registros a la tabla y, a continuación, una tabla en la lista desplegable.

 Nota   Para vincular al origen de datos creando una tabla vinculada, vea la sección Vincular a un archivo de texto posteriormente en este artículo.

6. Haga clic en Aceptar.

Access examina el contenido del archivo y recomienda cómo se debe organizar el archivo. Si el archivo utiliza un delimitador para separar los campos, asegúrese de que la opción Delimitado esté seleccionada. Si el archivo tiene campos de ancho fijo, compruebe que la opción Ancho fijo esté seleccionada. Si no tiene claro sobre si el archivo tiene campos de ancho fijo o delimitados, vea la sección Preparar el archivo de origen, que aparece anteriormente.

 Nota   Si el archivo de texto de origen contiene tabulaciones u otros caracteres especiales, éstos se representan en el Asistente para importación de texto como pequeños cuadros entre las columnas de datos.

7. Haga clic en Siguiente.

La información mostrada por el Asistente depende de si selecciona la opción Delimitado o Ancho fijo.

Delimitado

Seleccione o especifique el carácter que delimita los valores de campo. Si el archivo utiliza un cualificador de texto, en el cuadro Cualificador de texto, seleccione comillas dobles (") o simples ('). Si la primera fila del archivo de origen contiene nombres de campos, active la casilla de verificación Primera fila contiene nombres de campos. A continuación, haga clic en Siguiente.

Ancho fijo

El Asistente muestra el contenido del archivo. Si Access detecta una estructura de columnas en los datos, coloca líneas verticales en los datos para separar los campos. Revise la estructura sugerida por el Asistente y, si es necesario, siga las instrucciones de la página del Asistente para agregar, borrar o ajustar las líneas. A continuación, haga clic en Siguiente.

8. Si ha elegido anexar los datos, vaya al paso 12. Si está importando los datos a una nueva tabla, haga clic en Siguiente. Entonces, debe revisar las propiedades de campo mostradas en el Asistente.

 Nota   La página del asistente en la que puede especificar información sobre los campos que está importando no estará visible si está anexando registros a una tabla existente.

9. Haga clic en una columna en la mitad inferior de la página del asistente para ver las propiedades del campo correspondiente. Revise y cambie, si lo desea, el nombre y el tipo de datos del campo de destino.

Access revisa las 25 primeras filas de cada columna y sugiere el tipo de datos predeterminado para el campo correspondiente. Si hay diferentes tipos de valores, como valores de texto y numéricos, en las 25 primeras filas de una columna, el Asistente sugiere un tipo de datos que sea compatible con todos o la mayor parte de los valores de la columna: suele ser a menudo el tipo de datos de texto. Aunque puede elegir un tipo de datos diferente, recuerde que los valores que no son compatibles con el tipo de datos elegido se omiten o se convierten incorrectamente. Para obtener más información sobre cómo corregir valores que faltan o incorrectos, vea la sección Solucionar valores que faltan o son incorrectos, posteriormente en este artículo.

10. Para crear un índice en el campo, establezca Indizado en Sí. Para omitir totalmente una columna de origen, active la casilla de verificación No importar el campo (Saltar). A continuación, haga clic en Siguiente.
11. Si se agregan registros a una tabla nueva, el Asistente le pide que especifique una clave principal para la tabla. Si selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access agrega un campo Autonumérico como primer campo en la tabla de destino y lo rellena automáticamente con identificadores únicos, comenzando por 1. Haga clic en Siguiente.

 Nota   La página del asistente en la que puede especificar información sobre los campos que está importando no estará visible si está anexando registros a una tabla existente.

12. Access muestra la página final del Asistente. Si está importando registros a una tabla nueva, especifique un nombre para la tabla de destino. En el cuadro Importar a la tabla, escriba un nombre para la tabla. Si la tabla ya existe, un mensaje le pregunta si desea sobrescribir el contenido existente de la tabla. Haga clic en Sí para continuar o en No para especificar un nombre diferente para la tabla de destino.

¿Para qué se utiliza el botón Avanzadas?

El botón Avanzadas del Asistente para importación de texto le permite crear o abrir una especificación de importación en el formato utilizado por versiones anteriores de Access. A menos que tenga especificaciones de importación de versiones anteriores de Access que desee utilizar en Office Access 2007, recomendamos no utilizar el botón Avanzadas. En su lugar, si desea guardar la información de esta operación de importación, debe hacerlo siguiendo los pasos del 13 al 20. Las especificaciones de importación creadas en versiones anteriores de Access no son compatibles con las creadas en Office Access 2007.

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13. Haga clic en Finalizar para importar los datos.

Access intenta importar los datos. Si se importa algún dato, el Asistente muestra un cuadro de diálogo que le indica el estado de la operación de importación. Por el contrario, si la operación se realiza de forma totalmente incorrecta, Access muestra el mensaje de error Error al intentar importar el archivo.

14. Abra la tabla de destino en la vista Hoja de datos. Compare los datos de la tabla con el archivo de origen y asegúrese de que los datos que aparecen sean correctos.

Guardar la configuración de importación como una especificación

1. En la última página del Asistente para importación de texto, active la casilla de verificación Guardar los pasos de la importación.

Aparece un conjunto de controles adicionales.

2. En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para la especificación de importación.
3. Opcionalmente, escriba una descripción en el cuadro Descripción.
4. Haga clic en Guardar importación.

O bien,

Para ejecutar la operación de importación a intervalos fijos (como semanal o mensualmente), active la casilla de verificación Crear tarea de Outlook y luego haga clic en Guardar importación. De este modo, se creará una tarea de Microsoft Office Outlook 2007 que le permitirá ejecutar la especificación en el futuro.

Si no crea una tarea de Office Outlook 2007, Access guarda la especificación. Si elige crear una tarea de Outlook, Access muestra el cuadro de diálogo Importación nombre Tarea. Vaya a los pasos siguientes para obtener información sobre el uso de este cuadro de diálogo.
 Nota   Si Outlook no está instalado, Access muestra un mensaje de error al hacer clic en Guardar importación. Si Outlook no está configurado correctamente, se inicia el Asistente para configuración de Outlook. Siga las instrucciones del Asistente para configurar Outlook.

Crear una tarea de Outlook

1. En el cuadro de diálogo Importar tarea nombre de Outlook, revise y modifique la configuración de tareas tales como Vencimiento y Aviso.

Para que se repita la tarea, haga clic en Periodicidad. Esta figura siguiente muestra el programador de tareas con algunos valores típicos:

Para obtener más información sobre la programación de tareas de Outlook, vea el artículo Programar una operación de importación o exportación.

2. Haga clic en Guardar y cerrar.

Ejecutar una tarea guardada

1. En el panel de configuración de Outlook, haga clic en Tareas y, a continuación, haga doble clic en la tarea que desea ejecutar.
2. En la ficha Tarea, en el grupo Microsoft Office Access, haga clic en Ejecutar importación.
3. Abra la tabla y revise el contenido.

Vea la sección siguiente para obtener ayuda para solucionar problemas de valores que faltan o no son correctos.
Volver al principio

Solucionar valores que faltan o son incorrectos en una tabla importada

Si ve el mensaje Error al intentar importar el archivo, la operación de importación se ha realizado de forma totalmente incorrecta. Por el contrario, si la operación de importación muestra la página que le solicita que guarde la información de la operación, la operación ha podido importar todos o parte de los datos. El mensaje de estado también menciona el nombre de la tabla del registro de errores que contiene la descripción de cualquier error producido durante la operación de importación.
Es importante tener en cuenta que incluso si el mensaje de estado indica una operación correcta, debe revisar el contenido y la estructura de la tabla para asegurarse de que todo es correcto antes de empezar a utilizar la tabla.
Abra la tabla de destino en la vista Hoja de datos para ver si todos los datos se agregaron a la tabla correctamente. Debe abrir la tabla en la vista Diseño para revisar el tipo de datos y otros valores de propiedades de los campos.
En la tabla siguiente se describen los pasos que puede ejecutar para corregir valores que faltan o son incorrectos.
 Sugerencia   Al solucionar problemas, si ve que faltan sólo algunos valores, puede agregarlos directamente a la tabla en la vista Hoja de datos. Por otra parte, si ve que faltan columnas enteras o un gran número de valores o que no se han importado correctamente, corrija el problema en el archivo de origen. Una vez corregidos todos los problemas conocidos, repita la operación de importación.

Problema	Resolución
Valores - 1 o 0	Si el archivo de origen incluye un campo que contiene sólo valores Verdadero o Falso, o sólo valores Sí o No, y ha seleccionado Sí/No como tipo de datos para el campo, verá -1 y 0 en la tabla. Abra la tabla en la vista Diseño y establezca la propiedad Formato en Verdadero/Falso o Sí/No.
Campos multivalor	Access no admite la importación de varios valores en un campo. La lista de valores se trata como un valor único y se coloca en un campo de texto, separado por signos de punto y coma.
Datos truncados	Si los datos aparecen truncados en una columna, intente aumentar el ancho de la columna en la vista Hoja de datos. Si aumentar el ancho no resuelve el problema, es posible que la causa sea que el tipo de datos de un campo numérico esté establecido en Entero largo cuando debería estar establecido en Doble.
Datos que faltan en una clave principal o en campos indizados	Los registros que está importando pueden contener valores duplicados que no se pueden guardar en el campo de clave principal de la tabla de destino o en un campo que tiene la propiedad Indizado establecida en Sí (Sin duplicados) en una base de datos de Access. Elimine los valores duplicados en el archivo de origen e intente importar de nuevo.
Valores nulos	Cuando abre la tabla en la vista Hoja de datos, es posible que vea algunos campos en blanco. Siga el procedimiento que se describe a continuación para minimizar o eliminar las instancias de valores nulos en la tabla: Si las 25 primeras filas de origen contienen valores de tipos de datos diferentes, abra el archivo de origen y reorganice las líneas para asegurarse de que las 25 primeras filas no contienen valores combinados en ninguno de los campos. A continuación, intente importar de nuevo. Incluya todos los valores no textuales que desee guardar como valores de texto entre comillas simples o dobles. Durante la operación de importación, seleccione el tipo de datos adecuado para cada campo. Si el tipo de datos es incorrecto, es posible que vea valores nulos o valores incorrectos en toda la columna.

Asimismo, es posible que desee revisar la tabla de registro de errores de la última página del Asistente en la vista Hoja de datos. La tabla tiene tres campos: Error, Campo y Fila. Cada fila contiene información sobre un error específico y el contenido del campo Error debe ayudarle a solucionar el problema
                          

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PIZARRA DIGITALE

Pizarra digital

                                   

pizarra digital: f. (tecno.) Sistema tecnológico, generalmente integrado por un ordenador y un videoproyector, que permite proyectar contenidos digitales en un formato idóneo para visualización en grupo. Se puede interactuar sobre las imágenes proyectadas utilizando los periféricos del ordenador: ratón, teclado...

pizarra digital interactiva: f. (tecno.) Sistema tecnológico, generalmente integrado por un ordenador, un videoproyector y un dispositivo de control de puntero, que permite proyectar en una superficie interactiva contenidos digitales en un formato idóneo para visualización en grupo. Se puede interactuar directamente sobre la superficie de proyección.

tinta digital: Son programas que permiten hacer anotaciones sobre cualquier de pantalla que estemos visualizando en nuestro ordenador, y guardat en el disco una imagen de la pantalla con las anotaciones

configuración de una pizarra digital

2.- Utilización de la pizarra digital.

U2.1.- ¿Qué es?.

Entendemos por pizarra digital el sistema formado por tres dispositivos:

• La pantalla de 72” situada a la derecha del profesor cuando se utiliza para salida

del ordenador.

• El ordenador situado en la mesa del profesor.

• El ordenador situado en el atril del profesor.

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Cualquier acción que se realice sobre uno de ellos se refleja inmediatamente en

los otros dos. En todos es posible utilizar dispositivos apuntadores que sustituyen al

ratón y que permiten dibujar y escribir en ellos de forma manual. Los ordenadores

disponen además de teclado y ratón.

UEn los dos ordenadoresU el dispositivo apuntador es un lápiz que puede funcionar

como ratón o como lápiz de escritura y pintura. Para determinar cómo funciona se

utilizan los botones situados sobre la pantalla:

Basta pulsar esos botones para conseguir que (de izquierda a derecha) el lápiz:

• Funcione como botón izquierdo del ratón.

• Funcione como botón derecho.

• Funcione como borrador.

• Pinte en color negro.

• Pinte en color azul.

• Pinte en color rojo.

• Pinte en color verde.

UEn la pantallaU estos efectos se consiguen levantando el lápiz del color deseado (o

el borrador) de entre los situados en el borde inferior. Si no se levanta nada, el dedo

funciona como ratón (botón izquierdo):

Una vez levantado uno de los lápices, el efecto de pintura y escritura se consigue

con el propio lápiz o simplemente con el dedo. Si se levantan varios lápices, el último

levantado determina el color.

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A la derecha de los lápices hay dos botones muy importantes:

• El de abajo hace que el dedo (si no hay ningún lápiz levantado) funcione como botón derecho del ratón

• El de arriba hace aparecer un teclado en la propia pizarra. Es posible escribir con

él en cualquier lugar que admita texto (programa de textos, direcciones, web,

etc. etc..

3.- Breve resumen sobre las posibilidades del software instalado.

Ya hemos indicado que es posible pintar sobre cualquier programa que se esté

ejecutando en el ordenador principal y que es posible hacerlo sobre la pantalla de 72”,

sobre el monitor de la mesa o sobre el del atril y que cualquier cosa que se haga en uno

aparece en los tres.

Aparte de esto existe un programa especial (el Smart Board Note Book) que se

utiliza como bloc de notas.

En la parte inferior derecha, en la barra de de

herramientas está el icono que permite arrancarlo:

Este es su aspecto:

9

Es posible mantener varias pizarras abiertas (están en pequeño en la

columna de la derecha e ir pasando de una a otra sin más que pinchar en la

deseada.

En la columna de la izquierda están los iconos esenciales:

Algunos son evidentes para cualquiera: Guardar, Imprimir, Deshacer, Blanco

(nueva pizarra en blanco) o Borrar.

Los iconos Sig y Atrás pasan a la pizarra siguiente (la que en la columna de la

derecha está debajo de la activa) y a la anterior (la que está encima).

El icono Selec permite seleccionar una zona del dibujo.

El lápiz sirve para dibujar.

Captura envía al portapapeles la zona que seleccionemos.

Primero ofrece la ventana que vemos a la derecha.

Resumimos a continuación algunas de las posibilidades del programa:

• Copiar y pegar texto e imágenes. Es posible copiar texto e imágenes entre dos

pizarras o entre dos programas cualesquiera, para ello basta tener los dos

programas abiertos, seleccionar en uno de ellos lo que se quiera copiar,

arrastrarlo con el dedo hasta el nombre del programa minimizado en la barra de

herramientas, esperar a que se abra y arrastrarlo al lugar adecuado.

• Convertir texto. Una vez escrito un texto en cualquier color, es posible pasarlo a

formato de texto reconocible por un programa de textos (Word, por ejemplo),

basta seleccionarlo:

Y pulsar sobre la letra A que aparece en su esquina superior

derecha.

Ejemplo:

• Seleccionar otro color. Si deseamos que cualquiera de los cuatro

colores básicos se transforme en otro color (sólo hasta que

volvamos a depositar el lápiz en su sitio), basta hacer clic en la

esquina inferior izquierda:

Se abre la paleta de colores y seleccionamos uno.

4.- Algunas posibilidades más.

El aula digital de Miramon tiene algunas funcionalidades que, dentro de este resumen “para comenzar su uso” vamos a señalar de forma sucinta. 4.1.- Lector de DVD del ordenador.

Ya hemos señalado que la gela dispone de un lector de DVD. Pero cuando necesitamos interactuar sobre un contenido guardado en un DVD (pintar sobre él, etc.) es imprescindible utilizar el lector de DVD del ordenador situado debajo de la mesa del profesor y a su derecha.

Este lector se controla desde cualquiera de las tres pantallas y el icono para arrancarlo se encuentra situado en el escritorio:

Y tras responder si queremos reanudar la reproducción del DVD o comenzar desde el principio:

Toda la gestión se hace como en un lector de DVD normal:

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U4.2.- Sincronización y trabajo conjunto con los ordenadores conectados en la

gela.

En los puestos de los alumnos, la gela dispone de conexiones a red que permiten

que los alumnos trabajen con sus ordenadores portátiles. Existe un software que permite

controlar estos ordenadores: hacer que el contenido del escritorio de uno de ellos

aparezca en la pantalla general, enviar la pantalla general a los portátiles, establecer una conversación, hacer una encuesta o un test, etc.

También el programa que permite todo esto está situado en el

escritorio:

Vista en miniatura de un portátil de la clase

desde el puesto del profesor.

La parte derecha del programa tiene unas pestañas que corresponden a las:

• Vistas en miniatura (de los equipos conectados en el aula)

Desde esta opción se controla a todos los portátiles. Pueden establecerse grupos

de ellos para un mejor control y así permitir que las preguntas, las encuestas, los tests,

etc. se hagan a todos, a un grupo o a un equipo:

El control se hace desde los iconos situados a la

izquierda:

Y permiten enviar la pantalla del profesor a los

portátiles, ver lo que está haciendo uno de ellos,

impedir que siga trabajando, .....

Equipo detenido.

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• Conversación. Mantiene una conversación escrita (avisos, etc.) con algún o

algunos de los portátiles.

• Tests (en el gráfico: prueba). Para generar tests de evaluación:

Prueba (o test) nuevo.

Preparación de la prueba por el profesor:

Respuesta de un alumno:

El profesor puede ver los resultados:

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ambién es posible realizar una encuesta (votación) con resultado inmediato:

T

Y este sería el resultado (en este caso positivo) de la

votación:

13

(Pizarra Digital Interactiva de gran formato)

Es el caso en que el presentador realiza las anotaciones desde y sobre la superfície de proyección. Los elementos que la forman son una pizarra conectada a un ordenador y este a un videoproyector. Utilizando un lápiz interactivo podemos llevar a cabo todas las funciones. Igualmente, en algunos modelos se puede utilizar el dedo. Utiliza tecnología por inducción electromagnética y si es táctil puede ser por infrarrojos, resistiva u optica.

PDiP (Pizarra Digital Interactiva Portátil)

Aunque una PDi se puede mover de un lugar a otro poniéndole un soporte pedestal con ruedas, se dice que una PDI es portátil cuando cumple una de las dos funciones siguientes:

a) Se puede trasladar fácilmente de una clase a otra y de un lugar a otro

b) Además se puede impartir la clase desde cualquier lugar del aula y se puede utilizar cualquier superficie de proyección aunque sea una pantalla enrollable o una pantalla gigante en un auditorio.

En el primer caso estamos ante un accesorio que se suele adherir a una superficie rígida para convertirla en una pizarra interactiva (Ej: eBeam y Mimio). En el segundo estamos ante una PDiP tipo tableta que se conecta al ordenador sin cables (por RF o Bluetooth) y, en algunos casos, hasta permite varios alumnos actúen simultáneamente en trabajos en equipo o en competición) y permite controlar el ordenador y hacer anotaciones desde cualquier lugar del aula. Incluso en este último caso, se puede utilizar un monitor o una TV plana y se elimina el videoproyector (Ej: Mobi de Interwrite).

Mesas interactivas

Es de epecial interés para infantil y primaria.

Otras PDi

Aunque no se puede considerar de gran repercusión de momento en el aula, la investigación y la utilización de las PDi va dirigido al uso de pantallas planas táctiles. Actualmente existen algunas muy interesantes como las de U-Touch o ideas como la de Smart. Este último ha creado un marco receptor que colocado con una pantalla LCD o de plasma, la transforma en interactiva y ya no necesitaremos el proyector.

Imagen 2: aplicación real de una tarjeta gráfica

Tablet Monitor

En este caso el periférico desde el que se realiza el control del ordenador y las anotaciones manuscritas es un monitor especial (combinación de monitor y tableta) que se puede conectar a cualquier ordenador, sea portátil o de sobremesa. En este caso el ordenador se conecta a un videoproyector y la imagen de pantalla se proyecta sobre cualquier superficie de proyección. (Nota: Es diferente a un Tablet-PC).

Ventajas de utilización de cada tipo de Pizarra Interactiva

La PDi tiene la ventaja que se escribe directamente sobre la propia pizarra, de la misma forma que se hace sobre cualquier pizarra convencional, lo que la hace especialmente sencilla de utilizar por un profesor desde el primer minuto.

La PDiP tiene la ventaja de que se puede trasladar a cualquier lugar, con lo que, sin necesidad de video-proyector, un profesor puede preparar los ejercicios interactivos en su despacho o en su casa y luego utilizarlos en clase, así como realizar clases a distancia, en tiempo real, a través de Internet, sin necesidad de vídeo-proyector. Otra ventaja es para personas con dificultades motrices, dado que pueden controlar cualquier aplicación de ordenador y hacer las anotaciones desde su propio asiento.

Con el Tablet Monitor es muy sencillo hacer presentaciones en una Sala de Actos, en la que la pantalla de proyección puede ser gigante, porque las anotaciones se hacen a escala 1:1 en el Tablet Monitor y la audiencia las verá a gran tamaño en la gran pantalla. Otra ventaja es para personas con dificultades visuales. Video Tablet Monitor: Tablet monitor

Tecnología de las pizarras digitales interactivas

Las pizarras digitales interactivas pueden utilizar una de las diferentes tecnologías siguientes:

Electromagnética

Se utiliza un lápiz especial como puntero, combinado con una malla contenida en toda la superficie de proyección. Dicha malla detecta la señal del lápiz en toda la pantalla con muy alta precisión (una pizarra electromagnética tiene, en una pulgada, la misma resolución que una táctil de 77" en toda la superficie) y envía un mensaje al ordenador cuando se pulsa la con la punta del lápiz. Esta detección del campo electromagnético emitido por el puntero permite la localización del punto señalado. Esta tecnología es utilizada por Numonics, Interwrite por Promethean y por las nuevas multiCLASS.

Infrarroja

El marcador emite una señal infraroja pura al entrar en contacto con la superficie. Un receptor ubicado a cierta distancia, traduce la ubicación del punto (o los puntos) infrarrojos a coordenadas cartesianas, las que son usadas para ubicar el mouse (o las señales TUIO en el caso de multitouch). Esta tecnología no requiere pegar sensores especiales, ni soportes o superficies sensibles. Tampoco limita el área de proyección pudiendo ser incluso de varios metros cuadrados. Esta tecnología es usada por LiveTouch , Touch IT y PapiroMedia. Es común denominar a este tipo de pizarras, Proyección interactiva, ya que la superficie en la cual se proyecta, pasa a ser la pizarra.

Ultrasonidos–Infrarroja

Cuando el marcador entra en contacto con la superficie de la pizarra, este envía simultáneamente una señal ultrasónica y otra de tipo infrarojo para el sincronismo. Dos receptores que se colocan en dos lados de la superficie de proyección reciben las señales y calculan la posición del puntero, para proyectar en ese punto lo que envía el puntero. Esta tecnología permite que las pizarras sean de cualquier material (siempre y cuando sea blanca y lisa para una correcta proyección). Esta tecnología es utilizada por eBeam, MIMIO y iBoard en su modelo Blue.

Resistiva

El panel de la pizarra está formado por dos capas separadas, la exterior es deformable al tacto. La presión aplicada facilita el contacto entre las láminas exteriores e interiores, provocando una variación de la resistencia eléctrica y nos permite localizar el punto señalado. Esta tecnología es utilizada por TeamBoard, Polyvision, Smart Board y por multiCLASS.

Óptico

El perímetro del área interactiva de la pizarra está cubierto por barras de luz infrarroja y en la parte superior en cada lado se encuentran dos cámaras infrarrojas mismas que están monitoreando que no se rompa la línea de vista entre las cámaras y las barras infrarrojas, en el momento en que el usuario presiona sobre alguna zona del área interactiva, el sistema calcula el área donde se ha distorsionado la señal y calcula la posición x, y en un plano cartesiano sobre el punto donde se presiono, cabe hacer mención que no es necesario que exista una presión determinada ya que la interactividad es óptica, por lo que inclusive se pueden utilizar objetos como pelotas de esponja tiradas por los alumnos para activar el campo. Esta tecnología es usada por iBoard en su modelo Black

Cada una de las tecnologías nombradas tienen ventajas y inconvenientes. Dependiendo de que función queremos llevar a cabo, elegiremos una o otra.

Elementos que integran la pizarra interactiva

Una instalación habitual de una pizarra interactiva debe incluir como mínimo los siguientes elementos:

• Ordenador multimedios (portátil o sobre mesa), dotado de los elementos básicos. Este ordenador debe ser capaz de reproducir toda la información multimedios almacenada en disco. El sistema operativo del ordenador tiene que ser compatible con el software de la pizarra proporcionado.

• Proyector, con objeto de ver la imagen del ordenador sobre la pizarra. Hay que prever una luminosidad y resolución suficiente (Mínimo 2000 Lumen ANSI y 1024x768). El proyector conviene colocarlo en el techo y a una distancia de la pizarra que permita obtener una imagen luminosa de gran tamaño.

• Medio de conexión, a través del cual se comunican el ordenador y la pizarra. Existen conexiones a través de bluetooth, cable (USB, paralelo) o conexiones basadas en tecnologías de identificación por radiofrecuencia.

• Pantalla interactiva, sobre la que se proyecta la imagen del ordenador y que se controla mediante un puntero o incluso con el dedo. Tanto los profesores como los alumnos tienen a su disposición un sistema capaz de visualizar e incluso interactuar sobre cualquier tipo de documentos, Internet o cualquier información de la que se disponga en diferentes formatos, como pueden ser las presentaciones multimedios, documentos de disco o vídeos.

• Software de la pizarra interactiva, proporcionada por el fabricante o distribuidor y que generalmente permite: gestionar la pizarra, capturar imágenes y pantallas, disponer de plantillas, de diversos recursos educativos, de herramientas tipo zoom, conversor de texto manual a texto impreso y reconocimiento de escritura, entre otras.

Señalar que la adquisición de una pizarra interactiva incluye la pantalla, los elementos para interactuar con ella (rotuladores, borradores, etc.), el software asociado y todo el cableado correspondiente. A esto hay que añadir el proyector, el ordenador así como los periféricos y accesorios que se consideren necesarios.

El funcionamiento de la pizarra interactiva

Presentamos una pequeña explicación del funcionamiento de una PDi:

1.    La pizarra transmite al ordenador las instrucciones correspondientes.

2.    El ordenador envía al proyector de vídeo las instrucciones y la visualización normal.

3.    El proyector de vídeo proyecta sobre la pizarra el resultado, lo que permite a la persona que maneja el equipo ver en tiempo real lo que hace sobre la pizarra y cómo lo interpreta el ordenador.

Características de la pizarra interactiva

Los parámetros que caracterizan una pizarra interactiva pueden resumirse en los siguientes puntos:

• Resolución, se refiere a la densidad de la imagen en la pantalla y se expresa en líneas por pulgada (i.e.: 500 lpp). Las diferentes tecnologías ofrecen resoluciones que oscilan entre los 65 lpp y los 1.000 lpp. Aunque el videoproyector define la calidad de la imagen que se visualiza, cuanto mayor es la resolución de la pizarra tanto mayor calidad tendrá cualquier impresión realizada con una impresora. La demostración la podemos entender cuando no se utiliza videoproyector y se escribe en la pizarra. Se podrá comprobar entonces este detalle. Por otro lado permitirá una mayor precisión cuando se utilice con programas que exijan mucha precisión.
• Superficie o área activa, es al área de dibujo de la pizarra interactiva, donde se detectan las herramientas de trabajo. Esta superficie no debe producir reflejos y debe ser fácil de limpiar.
• Conexiones, las pizarras interactivas presentan los siguientes tipos de conexiones: cable (USB, serie), cable RJ45 (o de red) conexión sin cables (Bluetooth) o conexiones basadas en tecnologías de identificación por radiofrecuencia.
• Punteros,dependiendo del tipo de pizarra utilizado, se puede escribir directamente con el dedo, con lápices electrónicos que proporcionan una funcionalidad similar a los ratones (disponen de botones que simulan las funciones de los botones izquierdo y derecho del ratón y de doble clic) o incluso con rotuladores de borrado en seco.
• Software, las pizarras disponen de un software compatible con Windows 98, 2000, NT, ME, XP, Vista, V7; Linux(según modelo) y Mac (según modelo). Es conveniente que el software esté en el mayor número de idiomas posible, incluido castellano, catalán, gallego y euskera. Además debe contemplar alguna o todas de las siguientes opciones:
• Reconocimiento de escritura manual y teclado en la pantalla.
• Biblioteca de imágenes y plantilla:
• Herramientas pedagógicas como, regla y transportador de ángulos, librerías de imágenes de Matemáticas, Física, Química, Geografía, Música, etc.
• Capacidad para importar y salvar al menos en algunos de los siguientes formatos: JPG, BMP, GIF, HTML, PDF, PowerPoint...
• Capacidad de importar y exportar en el formato: IWB, formato común a todas las pizarras digitales
• Recursos didácticos en diversas áreas con distintos formatos (HTML, Flash, …)
• Capacidad para crear recursos.
• Integración con aplicaciones externas.